CONFIGURAR PAGINA
MARGENES
Los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) de la página son los espacios en blanco que se encuentran entre los datos de la hoja de cálculo y los bordes de la página impresa. Los márgenes de la página pueden usarse para algunos elementos como encabezados, pies de página y números de página.
Para alinear mejor una hoja de cálculo en una página impresa, puede usar márgenes predefinidos, especificar márgenes personalizados o centrar la hoja de cálculo de forma horizontal o vertical en la página.
Nota Los márgenes que defina en una determinada hoja de cálculo se guardarán con ella al guardar el libro. No se pueden cambiar los márgenes de página predeterminados en los libros nuevos.
ORIENTACION
Para cambiar el número de filas y columnas que se imprimirán en una página, puede configurar la orientación de impresión de una hoja de cálculo como horizontal o vertical mientras está trabajando en ella o al ver una vista preliminar antes de imprimirla. En cualquiera de los dos casos, Excel muestra los saltos de página que indican el número de columnas y filas que se imprimirán por página.
Cambiar la orientación de la página en la hoja de cálculo
Cambiar la orientación de la página cuando esté listo para imprimir
Cambiar la orientación de la página en la hoja de cálculo
- Seleccione la hoja u hojas de cálculo cuya orientación desea cambiar.
Cómo seleccionar hojas de cálculo
Para seleccionar Haga lo siguiente Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja. Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.
- En el grupo Configurar página de la ficha Diseño
TAMAÑO
Puede cambiar el tamaño y la ubicación del panel de texto.
Cambiar el tamaño del panel de texto
- Seleccione cualquier borde del panel de texto.
- Cuando el puntero se convierta en una
, arrástrelo para cambiar el tamaño del panel de texto.
Mover el panel de texto
- Para mover todo el panel de texto, arrastre la parte superior del mismo.
Notas
- Los movimientos del panel de texto son temporales y sólo permanecen hasta que se cierra el programa de 2007 Microsoft Office system. Cuando vuelva a abrir el programa de versión Office 2007, el panel de texto aparecerá en su posición predeterminada junto al gráfico SmartArt.
- Si oculta el panel de textodespués de moverlo o de cambiar
AREA DE IMPRESION
Establecer un área de impresión
- En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desee definir como el área de impresión.
- En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Área de impresión y, a continuación, haga clic en Establecer área de impresión.
Nota El área de impresión que haya establecido se guardará al guardar el libro.
a un área de impresión existente
- En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de impresión existente.
- En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Área de impresión y, a continuación, haga clic en Agregar al área de impresión.
Borrar el área de impresión
- Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo en la que desea borrar el área de impresión.
- En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Borrar área de impresión.
SALTOS
Para imprimir el número exacto de páginas que desee, puede utilizar la opción Vista previa de salto de página para ajustar rápidamente los saltos de página (salto de página: divisor que divide una hoja de cálculo en páginas independientes para su impresión. Excel inserta automáticamente los saltos de página basándose en el tamaño del papel, la configuración de los márgenes, las opciones de aplicación de escala y las posiciones de los saltos de página manuales que se hayan insertado.) En esta vista, los saltos de página insertados de forma manual aparecen como líneas continuas. Las líneas discontinuas reflejan los saltos de página que Microsoft Office Excel aplicará automáticamente.
La vista Vista previa de salto de página es especialmente útil para ver cómo afectan otros cambios (como la orientación de página y los cambios de formato) a los saltos de página automáticos. Por ejemplo, la modificación del alto de las filas y del ancho de las columnas puede afectar a la colocación automática de los saltos de página. También puede modificar los saltos de página a los que afecte la configuración del controlador de la impresora actual.
- En el grupo Vistas de libro de la ficha Vista, haga clic en Vista previa de salto de página.
Sugerencia También puede hacer clic en Vista previa de salto de página
en la barra de estado.
-
Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para mover un salto de página, arrástrelo hasta una nueva posición.
Nota Al mover un salto de página automático, éste se transforma en salto manual.
- Para insertar saltos de página verticales u horizontales, seleccione una fila o columna debajo o a la derecha
- Para mover un salto de página, arrástrelo hasta una nueva posición.
FONDOS
Cambiar el color de fondo del gráfico SmartArt
- Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el borde del gráfico SmartArt y, a continuación, haga clic en Formato de objeto en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
- Haga clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.
- Haga clic en Color
y después en el color que desee.
Para cambiar el fondo a un color no incluido en los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), haga clic en Más colores y luego en el color que desee en la ficha Estándar, o prepare su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si posteriormente modifica el tema (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.) del documento.
- Para especificar el grado de visibilidad a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control. Puede cambiar el porcentaje de transparencia del valor predeterminado de 0% (totalmente opaco) a 100% (totalmente transparente).
IMPRIMIR TITULOS
Si una hoja de cálculo produce varias páginas impresas, tal vez desee repetir filas o columnas específicas como títulos o etiquetas en la parte superior o a la izquierda de cada página impresa. Por ejemplo, puede repetir las filas 1 y 2 de cada página impresa si estas filas contienen etiquetas que ayudan a entender los datos de la hoja de cálculo.
- Seleccione la hoja de cálculo que desea imprimir.
Cómo seleccionar hojas de cálculo
Para seleccionar Haga lo siguiente Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja. Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.
- En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Imprimir títulos.
- En la ficha Hoja, bajo Imprimir títulos, realice uno de estos procedimientos o ambos:
- En el cuadro Repetir filas en extremo superior, escriba la referencia de las filas que contienen los títulos de columna.
- En el cuadro Repetir columnas a la izquierda, escriba la referencia de las columnas que contienen las etiquetas de fila.
Sugerencia También puede hacer clic en el botón Contraer diálogo
situado en el extremo derecho de los cuadros Repetir filas en extremo superior y Repetir columnas a la izquierda y seleccionar las filas o columnas de título que desea repetir en la hoja de cálculo. Cuando termine de seleccionar las filas o columnas de título, haga clic de nuevo en el botón Contraer diálogo para volver al cuadro de diálogo.
